部门职能

部门职能:

一、 秘书处

  • 负责秘书处的日常行政、人事、财务、文秘、档案管理工作;
  • 负责会议室、固定资产、车辆、电话等的管理工作;
  • 负责会议的记录,材料的整理及档案的保存;
  • 负责接待和对外关系协调工作;
  • 完成理事会、常务理事会交办的其它事宜。

二、 会员部

  • 负责协会及其分支机构、办事机构的登记、年检、变更;
  • 负责发展和管理会员;协调会员之间的关系,为会员服务;
  • 负责会员数据库建立与管理;
  • 负责会员和分会的奖惩工作;
  • 负责组织召开协会会员代表大会、理事会和常务理事会;
  • 协助各分会活动的会务工作;
  • 负责与同领域的其它行业协会的联系工作;
  • 完成秘书处交办的其它事宜。

三、培训部

  • 以服务会员和本领域专家、科研人员、教师等为宗旨,搭建行业内机构与企业供需平台;
  • 宣传、贯彻国家、省市有关的政策和法律法规;
  • 组织学习、推广国内外先进听力学技术;
  • 组织相关人员开展技能培训、业务培训及现代听力学科技知识培训;
  • 加强对外联系与交流,了解世界其它国家同行业协会组织培训活动的动态与信息,吸收先进经验、做法,不断开拓新的培训对象和培训项目,不断提高培训质量。

四、外联部

  • 加强与兄弟协会的沟通与交流、与社会各方取得广泛联系,保持友好合作,树立协会良好形象。邀请、接待社会各界人士参加相关行业活动,向其展示形象同时促进友好往来。
  • 负责策划活动赞助的方案及活动的策划筹备工作,与社会各界、相关商业单位在平等合作基础上,积极争取各方赞助,为协会工作的顺利开展,提供保障。争取更广泛的合作及赞助渠道,创建多样化的赞助方式,以保障协会工作性质、质量为前提,与各方积极展开合作。
  • 主动与各部门进行协调、交流,以更为积极的姿态参加各项协会工作,更好的为协会、为会员服务。

五、项目部

  • 根据协会安排,做好项目年度计划;
  • 负责协会项目开发、资源收集、调研、可行性分析以及项目的实施、执行、监管和反馈工作等;负责执行政府相关部门和社会组织的委托项目;
  • 负责每个项目的资金,物质使用计划,分拨和管理;负责项目的备案存档,为以后的活动开展提供相应的文字、影音材料;
  • 负责联系、招募、培训项目志愿者,建立志愿者管理体系;
  • 协助其它部门工作。

六、科普宣传部

  • 主要对听力领域的先进技术、先进设备进行科学有效的推广和普及,提高大众的防护意识。
  • 培养听力学的科技工作者、研究人员,并使公众有能力参与科技政策的决策活动,促进社会的物质文明和精神文明。

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